La soluzione Genesis permette la gestione delle attività relative alla problematica del trasporto degli Utenti in un’unica soluzione integrata, migliorando l’organizzazione e l’efficienza aziendale e la soddisfazione degli operatori. Genesis si indirizza specialmente agli operatori nel campo sociale.
Descrizione processo Genesis per la gestione dei trasporti:
– L’Utente chiama il servizio trasporti per richiedere il servizio
– L’operatore provvede alla pianificazione del trasporto alla data desiderata verificando la disponibilità degli autisti
– L’operatore emette la pianificazione settimanale dei trasporti per gli autisti
– Gli Autisti effettuano i trasporti pianificati
– I dati dei trasporti effettuati vengono consolidati con la conseguente emissione della fattura
PRENOTAZIONE | PIANIFICAZIONE
Gestione anagrafe
– Inserimento e modifica relazioni anagrafiche per persone, autisti, società, …
– Gestione informazioni relazioni, indirizzo, e-mail, …
Gestione agenda
– Pianificazione trasporto singolo
– Creazione trasporti periodici
– Verifica disponibilità autisti
– Invio e-mail di conferma del trasporto
GESTIONE TRASPORTI
Gestione ordini trasporti
– Preparazione piano dei trasporti per gli autisti
– Consolidamento dati trasporti painificati con dati effettivi
– Gestione automatica dei rimborsi autisti
– Gestione prestazioni extra da fatturare, bagaglio, quota annua, ecc.
Gestione fatturazione
– Personalizzazione fatture
– Creazione fatture per:
Ospedali, Casse Malati e Utenti finali
– Modifica o cancellazione fatture errate
– Anteprima e stampa della fattura
– Statistiche trasporti
Interfaccia contabile
– Elaborazione delle fatture emesse
– Creazione file dell’interfaccia contabile
– Stampa protocollo contabile