EDS – Eusphere Documents Solutions
EDS – Eusphere Documents Solution è la soluzione per la gestione totale di tutti i documenti della tua azienda ed ha come fulcro centrale il gestionale Therefore™ della ditta Canon. Abbiamo ideato EDS per aiutare e facilitare il lavoro e permettere di raggiungere il massimo dell’efficienza con il minimo sforzo.
EDS è suddiviso in diversi moduli tra cui scegliere in base alle proprie necessità ed esigenze. Ogni modulo è in grado di offrire specifiche soluzioni ad un particolare bisogno.
EDS – Digital Mail:
EDS – Digital Mail tramite piattaforma Therefore™ garantisce la gestione, lo smistamento e la digitalizzazione di tutta la corrispondenza cartacea giornaliera di una azienda, in base alle specifiche esigenze. EDS – Digital Mail permette di ricevere direttamente sul proprio computer, in formato digitale certificato e protocollato, la propria posta giornaliera, in modo semplice e veloce, facendo risparmiare tempo e risorse.
Il servizio:
– Gestione, smistamento e digitalizzazione di tutta la corrispondeza cartacea giornaliera
– Recupero della posta in ingresso presso la sede del cliente o direttamente presso l’ufficio postale previa autorizzazione
– Fruibilità della corrispondenza cartacea giornaliera digitalizzata a partire dalle ore 8.30, direttamente sul tuo computer tramite piattaforma Therefore™
– Processo di gestione e digitalizzazione certificato e protocollato per offrire una garanzia totale verso il cliente
I pacchetti disponibili:
– Lite: fino a 3000 pagine mensili
– Premium: fino a 6000 pagine mensili
– Pro: 10000+ pagine mensili
I vantaggi:
– Risparmio di tempo e risorse nella gestione della propria posta giornaliera
– Garanzia di consegna della posta digitalizzata giornaliera entro l’orario prestabilito
– Mantenimento di tutta la corrispondenza cartacea ricevuta, presso il centro di digitalizzazione, per un periodo di 30 giorni a partire dalla data di consegna
– Distruzione certificata di tutta la corrispondenza cartacea ricevuta entro i tempi stabiliti nel contratto
EDS – Documents Core:
EDS – Documents Core tramite piattaforma Therefore™ è una soluzione flessibile per la gestione documentale della tua azienda. EDS – Document Core si adatta ai processi aziendali rendendoli più efficienti, rende la tua azienda più competitiva e sicura nella gestione documentale, aumenta la reattività nella consultazione e ricerca dei documenti.
I vantaggi:
– Indicizzazione automatica con riconoscimento OCR e codici a barre
– Migliora la sicurezza ed organizzazione dell’ufficio
– Permette l’accesso immediato alle informazioni in modo sicuro
– Gestione e condivisione dei documenti tramite sistema di Workflow
– Permette l’archiviazione elettronica di qualsiasi tipo di informazione
– Acquisisce ed indicizza automaticamente ogni tipo di documento
– È integrato con tutti gli applicativi Microsoft® Office® e SharePoint®
– Permette l’archiviazione delle mail tramite l’integrazione con Microsoft® Outlook® e Microsoft® Exchange®
– Permette di replicare la tua organizzazione nel mondo digitale
– Supporta i dispositivi mobili come l’iPad® e smartphones compatibili
EDS – Digital Archive:
EDS – Digital Archive tramite piattaforma Therefore™ è la soluzione indirizzata alle aziende che abbiano la necessità di rendere digitale un archivio documentale preesistente.
Eusphere si occuperà in prima persona della digitalizzazione di tutto il materiale richiesto direttamente presso la sede del cliente o presso i nostri uffici, in base alle preferenze, impegnandosi a renderlo fruibile digitalmente entro una data prestabilita.
I vantaggi:
– Digitalizzazione dei documenti in modo trasparente e sicuro
– Indicizzazione automatica con riconoscimento OCR (optical character recognition) e codici a barre
– Processo di digitalizzazione effettuato presso la sede del cliente o il nostro centro di digitalizzazione entro i tempi prestabiliti
– Soluzione di back-up completo e personalizzabile tramite sistema Barracuda
– Distruzione certificata di tutti i documenti cartacei entro i tempi stabiliti nel contratto